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AI 接待員及 AI 預約助理

AI 前台,24/7 回覆網站對話及 WhatsApp 上的每一個查詢。一般預約直接轉到您的預約頁面;其他查詢整理成清晰摘要,交給您的團隊。

  • 24/7 網站對話 + WhatsApp
  • 轉交 每個渠道都可轉交真人
  • GDPR 附資料處理協議

示意圖。名字及資料均屬虛構。

AI 預約助理如何運作

無論客戶經哪個渠道聯絡,都會按同一套與您議定、以您的用語撰寫的分流程序處理。

  1. 1

    客戶主動聯絡

    無論日夜,經您的網站對話或 WhatsApp 聯絡。它會即時回覆。

  2. 2

    判斷客戶需要

    一般預約、常見問題、需要報價的要求,還是想找真人跟進。

  3. 3

    處理一般預約

    收集預約所需資料,並傳送相應的預約連結,由客戶在網上揀選時段並確認。

  4. 4

    其他查詢交給團隊

    姓名、電話、詳情及相片一次過收集,再以 WhatsApp 及/或電郵整理成一份摘要交給員工。

企業為何使用 AI 接待員

少錯失查詢

即使團隊正忙於招呼其他客戶,網站及 WhatsApp 訊息都會即時得到回覆。

非辦公時間照樣接預約

晚上及週末,一般預約仍可即時在網上完成;其他要求會排隊等候回電。

減少重複回覆

「幾多錢?」、營業時間、地址及泊車等問題,都根據您批准的資料回覆,毋須一次又一次重打。

一次過清晰交接

特別要求會整理成一份摘要送達,而不是分散在多個訊息之中,毋須再問第二次。

以客戶的語言回覆

客戶用甚麼語言發訊息,它就用同一語言回覆,並沿用您團隊慣用的字眼。

一切由您掌控

未經您批准的內容不會發給客戶。員工可隨時接手任何對話,管理介面會保留完整對話紀錄。

AI 接待員可處理的工作

非辦公時間查詢

晚上及週末照樣有人應

收工後收到的訊息都會即時回覆。一般預約照常完成;其他查詢會排隊等候回電。

解答常見問題

同一條問題,毋須重複回答

「起」價、營業時間、地址、泊車及付款方式——只根據您批准的資料回覆。

轉交員工

重要時刻,由真人跟進

報價要求、投訴及任何特別情況,都會一次過收集資料——姓名、聯絡方法、描述及相片——再交給您的團隊。

在您自己號碼上運作的 WhatsApp AI 助理

它經官方 WhatsApp Business Platform 連接,客戶照常傳訊息到他們熟悉的號碼。每次轉交或點擊預約連結,都可即時以 WhatsApp 及/或電郵通知指定員工,亦可選擇每日摘要。

電話也需要有人接聽?我們的電話接聽服務會接聽未接及非辦公時間的來電,處理預約,並以短訊將摘要傳送給您的團隊。

示意圖。名字及資料均屬虛構。

由四星期試行開始

收到您的資料後約四星期上線。在您確認之前不會上線。

  • 第 0 星期 啟動通話,議定範圍及語氣。
  • 第 1 星期 整理一般預約對應的預約連結、常見問題及轉交規則,交您書面批准。
  • 第 2–3 星期 可運作的測試版本:網站對話、WhatsApp、員工通知及管理介面。
  • 第 3–4 星期 您的團隊測試真實情境;我們持續調整,直至您確認。
  • 第 4 星期 正式上線,並為員工進行 30 分鐘簡介。

收費

了解流程後報價

另加一次性設置費。實際收費會在簡短通話、確定所需渠道後確認。WhatsApp(Meta)的訊息費用另計。

  • 網站對話 + WhatsApp
  • 每個渠道都可轉交真人
  • 管理介面及對話紀錄
  • GDPR 資料處理協議
  • 價目更改時更新知識庫
預約示範

內置 GDPR 及資料保護

您是資料控制者;EpochTech.ai 按書面資料處理協議擔任資料處理者,符合 GDPR 及當地的資料保護法例。

  • 只收集所需資料:姓名、電話、電郵及查詢詳情
  • 加密儲存,並設存取權限管制
  • 客戶會被告知正與 AI 對話,並隨時可以聯絡真人
  • 提醒及推廣訊息只會在取得同意後發出(PECR)

AI 接待員常見問題

甚麼是 AI 接待員?

AI 接待員會24/7 在您的網站對話及 WhatsApp 上回覆客戶訊息。它根據您批准的資料解答常見問題,經您的預約頁面處理一般預約,其餘一切交由您的團隊跟進。

AI 預約助理如何處理預約?

它會先查問一般預約所需的資料,再傳送您現有預約頁面的相應連結,由客戶自行揀選時段並確認。您的團隊亦會收到通知。

WhatsApp AI 助理如何運作?

它經官方 WhatsApp Business Platform 在您自己的號碼上運作。客戶照常傳訊息到他們熟悉的號碼,您的員工可隨時接手任何對話。

它會報價或作出承諾嗎?

不會。它只會提供您批准的資料,例如「起」價、營業時間及地址,絕不會作出具約束力的報價。這類查詢會一次過收集資料,並以摘要交給您的團隊。

客戶想找真人時會怎樣?

每當客戶要求真人跟進,或 AI 未能確定如何處理(例如投訴、複雜要求或爭議),它會禮貌地轉交,並附上完整對話紀錄。您的團隊會收到 WhatsApp 及/或電郵通知。

你們有提供 AI 電話接聽嗎?

有。我們的電話接聽服務會接聽未接及非辦公時間的來電,處理預約,並以短訊將摘要傳送給您的團隊。可與接待員一併使用,亦可單獨使用。

客戶資料如何處理?

按照 GDPR 及當地的資料保護法例處理。您是資料控制者;EpochTech.ai 按書面資料處理協議擔任資料處理者。我們只收集處理查詢所需的資料,客戶會被告知正與 AI 對話,提醒及推廣訊息只會在取得同意後發出。

需要多久才能上線?

收到您的資料後約四星期。您的團隊會測試可運作的版本,在您確認之前不會上線。WhatsApp 的審批時間由 Meta 決定。

收費如何?

一次性設置費,另加月費計劃。實際收費會在簡短通話、確定所需渠道後確認。

親身看看 AI 接待員如何運作

預約 20 分鐘示範。不談技術細節——我們會示範它如何回覆您的客戶。

想用電郵聯絡?info@epochtech.ai

您的資料只會用於安排示範。